Стенограмма встречи «Сохранность контингента» 07.10.2025

Часть серии Стенограммы_Сохранность_контингента_2025_2026. Продолжение vstrecha-2025-09-30.

Участники

yulya — разработчик курса по модулю перемотивации в Bitrix; заказчиком курса выступала Анастасия (anastasiya-denko)

olga-aleksandrova и anastasiya-denko — вели переписку с коллегами из КД1, которые заявляли, что «не работают с сериалами» (модулем перемотивации)

albina — руководитель группы КД, чей блок точечно работает с модулем без предварительного сообщения об этом

haritonova и hamzina (от КД1) — отвечают за переход модуля перемотивации на Synergy CRM

svetlov — упомянут в контексте: декан звонит ему за плановым значением по складу вместо использования регламента

platonov — эксперт, привлечённый при разработке курса для персональных кураторов

filippova-katya — эксперт, предложена для сведения курсов, функциональных карт и экспертных знаний в единый регламент

ler — фиксирует поручения по итогам встречи

galina — по словам одного из участников («как мне Артемович сказал»), продолжает лично курировать верхний уровень персональных кураторов, новый руководитель этого уровня пока не назначается

vitaliy-kotlov — фронтенд-разработчик проекта cifrovoy-profil-studenta, найден и одобрен, но отправлен на ОПТ, из-за чего работа по проекту стоит

Обсуждавшиеся проекты

peremotivatsiya-abiturientov-biznes-protsess — обучение сотрудников КД1/КД2, переход модуля на Synergy CRM

kuratory-vypusknykh-semestrov — нужно собрать картину: у кого сейчас есть кураторы выпускного курса, у кого они должны быть (исходя из числа выпускников и объёма), и что делается по факту; поднят вопрос, не отдать ли эту позицию в найм

struktura-upravleniya-personalnymi-kuratorami — обсуждение новых ролей «руководитель группы» и «руководитель отдела» персональных кураторов, их соотношение с функционалом замдеканов по работе со спецконтингентом

cifrovoy-profil-studenta — статус по 4 факультетам (включая факультет психологии и IT); затык с фронтендом

elk-edinyy-lichnyy-kabinet — настройка ассистента/тьютора на основе нормативки внутри ЕЛК

Ключевые вопросы/решения

Решено начать следующую встречу короткой перекличкой по теме кураторов выпускного курса: нужно понять, у кого они есть, у кого должны быть исходя из количества выпускников и объёма, и что реально делается на выходе; это отдельная позиция, возможен вывод в найм.

Обсуждались новые роли «руководители групп» и «руководители отделов» персональных кураторов. Прозвучал вопрос, являются ли руководителями отделов действующие замдеканы по работе со спецконтингентом — ответ: нет, их рассматривают отдельно, это по факту новые единицы ("дофига новых людей").

Отмечено противоречие ролей: функция контроля качества (через который сейчас идёт обратная связь замдеканам/деканам) и функция прямого руководства персональными кураторами — разные по интересам и логике; предложено подумать, как их разграничить, чтобы не совмещать контроль и руководство в одном лице.

Пока верхний уровень руководства персональными кураторами не вводится — galina продолжает курировать его лично.

Тема кураторов выпускного курса не была разобрана полностью — договорились вернуться к ней в начале следующей встречи.

По "нейрокуратору" (в стенограмме — «наэрокуратор») пояснено: это не единый проект, а два самостоятельных — ассистент внутри elk-edinyy-lichnyy-kabinet и cifrovoy-profil-studenta.

По цифровому профилю: работа идёт с 4 факультетами, в т.ч. факультет психологии и IT.

По ЕЛК: нормативка передана, ждут ответа; на её основе настраивают тьютора и ассистента; запуск ожидается в конце следующей недели — сдерживает нехватка людей (один человек занимается настройкой, есть backlog).

По цифровому профилю — серьёзный затык с фронтендом: всё готово, кроме фронтенд-части. Найденный и одобренный фронтенд-разработчик vitaliy-kotlov отправлен на ОПТ (другую задачу/проект), и до его возвращения работа стоит. В подразделении нет других разработчиков фронтенда.

Решено разобраться с загрузкой vitaliy-kotlov через СЭТ (учёт загрузки по отделам), поскольку СЭТ является первоисточником данных для ОПТ; договорились «запускать» вопрос через СЭТ.

Поручения

К следующей встрече — собрать картину по кураторам выпускного курса: у кого они есть, у кого должны быть, чем занимаются на выходе (kuratory-vypusknykh-semestrov).

Продумать логичное разграничение ролей руководителя группы/отдела персональных кураторов и функции контроля качества (struktura-upravleniya-personalnymi-kuratorami).

Решить вопрос возврата vitaliy-kotlov с ОПТ на проект cifrovoy-profil-studenta через СЭТ.

Что поручено (протокол) — 0

_поручений по этой дате в реестре нет_

Первоисточники страницы: