Стенограмма встречи «Сохранность контингента» 30.09.2025

Часть серии Стенограммы_Сохранность_контингента_2025_2026. Предыдущая встреча — vstrecha-2025-09-24.

Участники

yan — декан факультета (второй месяц в должности), заполнял паспорт факультета, разбирался с данными Power BI

yana — сверяла цифры по паспорту факультета, обнаружила расхождение

svetlov — готовил паспорт факультета, отправил его в субботу

vladimir — брал данные факта 2024 года из Power BI

andrey-ilyich — попросили посмотреть текущие данные по отчисленным на факультете менеджмента

yulya — докладывала сводный отчёт по перемотивации абитуриентов

kuznetsov — упомянут в связи с ранее согласованной штатной позицией разработчика под систему авторизации ЕЛК

artem-igorevich — за ним решение об одобрении запуска пула студентов в ЛНС/ЕЛК

модератор совещания (в тексте не назван по имени) — вёл разбор расхождений, вопрос об ответственности деканов за финансовые показатели, а также блок про ЕЛК и перемотивацию

Обсуждавшиеся проекты

raskhozhdenie-otchetov-zadolzhennost — новый эпизод расхождения данных: по факту 2024 года из Power BI (данные vladimir) сумма составила 23 млн, а по данным yan/yana (ДДС факультета) — 70–76 млн; расхождение почти в три раза, причина не установлена.

otchotnost-po-vozvratam-i-vyrucheke — обсуждение паспорта факультета, плана по возвратам (20 млн на год) против факта по ДДС (24 млн уже к концу третьего квартала).

elk-edinyy-lichnyy-kabinet — статус пилота нового алгоритма авторизации: чёрный список проблемных кейсов сократился до ~8; на один день отключили автоматический доступ через альтернативную ЛМС, новых зачисленных абитуриентов направили входить через ЕЛК; тест на 100 абитуриентах; при успехе — постепенный перевод всех. Куратора вручную устраняют ошибки первого входа через админ-панель. К следующей приёмной кампании планируется переход авторизации с email на номер телефона; система на базе Keycloak («SinoJED», опенсорс) — нужен разработчик под конкретный плагин, профиль пока не определён, поиск не начат.

avtomatizatsiya-biznes-protsessov-pk (админ-панель) — признана рабочим инструментом при штатной работе системы, но выявлены проблемы на уровне БД и отправки писем; на момент встречи считается доработанной под тест на 100 студентах.

peremotivatsiya-abiturientov-biznes-protsess — yulya доложила: за сентябрь перемотивировано 36 человек (~10%); основные причины — финансовая и «контрактный вход»; норматив проработки лида — 7–8 дней, но часть обращений не проработана (либо реально, либо нет отметки в Битриксе); поднят вопрос о ролях приёмной комиссии и деканата; обсуждён кейс передачи студента в аспирантуру, где его «не подхватили».

Ключевые вопросы/решения

Пилот ЕЛК на 100 абитуриентах — при отсутствии проблем расширять выборку.

Переход на авторизацию по номеру телефона к следующей приёмной кампании; профиль нужного разработчика под систему авторизации пока не определён, поиск кандидата не начат.

Уточнить у kuznetsov, какую штатную позицию разработчика он ранее согласовывал — есть несостыковка (штатка была принесена без понимания требуемого профиля).

Цель — к второму семестру запустить пул студентов в ЛНС/ЕЛК (решение за artem-igorevich), затем нагрузочное тестирование перед следующей приёмной кампанией.

По перемотивации: только ~10% лидов реально обработаны за сентябрь; нужно разграничить ответственность приёмной комиссии и деканата при передаче перемотивированного абитуриента.

Поручения

Ответственные за пилот ЕЛК — на следующей неделе представить результаты теста на 100 абитуриентах.

artem-igorevich — одобрить запуск пула студентов в ЛНС/ЕЛК.

Уточнить у kuznetsov детали ранее согласованной штатной позиции разработчика.

yulya — к следующей встрече подготовить обновлённые данные по перемотивации и распределению ролей приёмной комиссии/деканата.

Что поручено (протокол) — 0

_поручений по этой дате в реестре нет_

Первоисточники страницы: