дата: 2025-09-16 · обновлено: 2026-07-13
Стенограмма встречи «Сохранность контингента» 16.09.2025
Часть серии Стенограммы_Сохранность_контингента_2025_2026. Продолжение встречи vstrecha-2025-09-09.
Участники
- svetlov — основной докладчик, отчитывается по отчётности, аналитике зачислений/отчислений, представляет анализ причин отчислений
- kuznetsov — запрашивал «боксы» в отчёте по циклу зачисления; договорённость по удалению «технических» отчислений из приказов; участвует в обсуждении кейса аспиранта без нострификации
- natasha — дала обратную связь по переделанному циклу зачисления
- masha-ivleeva — считает аналогичный отчёт по структурным подразделениям в своём разрезе
- yulya — для неё готовится тяжёлый отчёт по финансам; в блоке про МАП и дебиторку договаривается с sasha о встрече
- arkadiy-andreevich — запросил форму методологии в письме ректору
- декан (не назван) — докладывает паспорт по отчислениям факультета (СПО, бакалавриат, магистратура, аспирантура), прогнозирует итоговый показатель не выше 8,7%
- maksim — докладывает по кросс-факультетным индустриальным партнёрам, в т.ч. по горящим подписаниям с 1С и Invitro
- anna — сделала расс...
- sasha — отвечает за штат специалистов, работающих с задолженностью; не может пока чётко назвать объём проблемной дебиторки и посчитать нагрузку своих людей
Обсуждавшиеся проекты
Ключевые вопросы/решения
- yulya спрашивает sasha, когда готов срок ожидания по задаче — ответ: в сентябре; осталось всего два штаба в сентябре.
- Решено отдельной задачей: yulya и sasha встретятся, чтобы посмотреть текущую численность сотрудников (с учётом вакансий) и распределение функционала с учётом новых зон ответственности, и решить — расширять штат или нет.
- Уточнено, что «МАП» сейчас работает только с самой проблемной дебиторкой: задолженность 100 тыс. руб. и более, просрочка от 4 месяцев, и клиенты, прямо сообщившие, что платить не будут.
- sasha сообщил, что 25 штатных единиц на работу с финансами не включали МАП; ранее эти единицы вносили информативно, но МАП там не учитывался — решено поднять справку по оптимизации (кого просили, кого утвердили) и разобраться, учтён ли МАП или он «сверху».
- Названа цифра: порядка 170 человек — крупная дебиторка, по которым потеряна связь; списки направляются повторно, уведомления о списании отправлены дважды; поручено взять эти списки на проработку тяжёлой дебиторкой.
- Юля потребовала обосновать расчёт потребности в двух сотрудниках («может нужно четыре, а может один») — Саша не смог назвать точное количество «нетяжёлой» дебиторки и объяснить методику расчёта.
- Обсуждается идея: если нагрузка по университету (после актуализации задач) окажется маленькой — перевести соответствующих людей на работу с МАП.
- Отмечена сложность системы учёта: видны все должники, но не по всем есть заведённые задачи со сроками — усложняет оценку реальной загрузки сотрудников Саши.
Поручения
- yulya и sasha — поднять справку по оптимизации штата (кого просили/утверждали, учтён ли МАП) и текущую сводку по всем должникам — к следующей встрече.
- sasha — подготовить сводку объёма проблем по МАП (сколько человек в «нетяжёлой» дебиторке, как считалась потребность в 2 сотрудниках).
- Общее поручение — к вторнику посмотреть обновлённые списки и людей, понять изменилась ли ситуация, и принять решение по МАП и штату.
Связанные темы
<!-- заседание:auto -->
Документы заседания
- 🎙 Стенограмма — есть (дословная запись; «что обсуждалось» — ниже)
Что поручено (протокол) — 0
_поручений по этой дате в реестре нет_
<!-- /заседание:auto -->